- Na czym polega przegląd kasy fiskalnej?
- Czym jest przegląd kasy fiskalnej?
- Kto może zrobić przegląd kasy fiskalnej?
- Przegląd kasy fiskalnej po terminie
- Przegląd kasy fiskalnej a zawieszenie działalności
- Ile kosztuje przegląd kasy fiskalnej w 2024 roku?
- Podsumowanie
.jpeg)
Specjalnie dla Was zebraliśmy kompleksowe informacje na temat przeglądu kasy fiskalnej. Jak często należy go wykonywać? Gdzie zrobić? Koszt przeglądu kasy fiskalnej? A także podstawowe informacje, czym jest i kto musi go wykonywać - to wszystko w naszym tekście.
Na czym polega przegląd kasy fiskalnej?
Wykonanie przeglądu kasy fiskalnej stanowi obowiązek dla każdego właściciela tego urządzenia. Przegląd ma na celu zagwarantowanie, że kasy fiskalne są użytkowane w pełnej zgodności z wymogami prawnymi dotyczącymi rejestrowania transakcji handlowych.
Kluczowym celem przeglądu jest wyeliminowanie nieprawidłowości oraz prób oszustwa związanych z procesem rejestrowania sprzedaży, co wpływa na prawidłowe opodatkowanie dokonanych transakcji.
Wiele osób zastanawia się jak wygląda przegląd oraz ile trwa. Przede wszystkim nasz serwisant musi sprawdzić stan plomb i zgodność pozyskanych informacji z dokumentacją. Sama zewnętrzna część urządzenia - obudowa - czy nie jest uszkodzona i czy nie naruszono jej integralności. Dodatkowo sprawdzany jest stan techniczny począwszy od wydruków, wyświetlaczy, akumulatorów/baterii i oprogramowania. W myśl nowych przepisów serwisy fiskalne są zobligowane do comiesięcznego raportowania wykonanych przeglądów. Informacje trafiają do właściwych urzędów. Serwisy fiskalne zajmują się również wyjaśnieniami z urzędami z tego tytułu.
Czym jest przegląd kasy fiskalnej?
Przegląd kasy fiskalnej to procedura polegająca na regularnym sprawdzaniu sprzętu. Dotyczy to stanu technicznego, który jest zgodny z wymogami prawnymi i przepisami dotyczącymi kas fiskalnych. Ma to na celu zapewnienie prawidłowego i niezawodnego działania kasy oraz zapobieganiu błędom w transakcjach.
Czy przegląd kasy fiskalnej jest obowiązkowy?
Tak, przegląd kasy fiskalnej jest obowiązkowy. Kasa fiskalna stanowi podstawę prawidłowego ewidencjowania transakcji handlowych z klientami detalicznymi. Urządzenie umożliwia wyliczenie przychodów i podatków. Do prowadzenia ewidencji poprzez kasy fiskalne zobowiązani są podatnicy niezależnie od rodzaju prowadzonej działalności. Obowiązek dokonywania przeglądów technicznych kas fiskalnych wynika z art. 111 ust. 3a pkt. 4 i 11 ustawy o podatku VAT.
Jak często należy wykonywać przegląd kasy fiskalnej?
Od 1 grudnia 2008 roku obowiązkowy przegląd techniczny kasy fiskalnej należy przeprowadzać co 2 lata, najpóźniej w dniu w którym mijają 24 m-ce od poprzedniego. Istnieje też opcja dokonywania przeglądu co roku. W takim przypadku niektórzy producenci kas fiskalnych dają aż 5 letnią gwarancję na pamięć fiskalną.
Kto może zrobić przegląd kasy fiskalnej?
Przeglądu kasy fiskalnej może dokonać wyłącznie wykwalifikowany serwisant z uprawnieniami. Nasi pracownicy posiadają takie uprawnienia i doświadczenie do wykonania takiej usługi. Uzyskanie uprawnień wiążę się z szkoleniem wraz ze zdaniem egzaminu. Nasi specjaliści odnawiają uprawnienia co roku. Dzięki temu są wpisani do bazy serwisantów danych typów urządzeń w MF.
Przegląd kasy fiskalnej po terminie
Brak terminowego dokonania przeglądu wiąże się z sankcjami karnymi. Na dzień dzisiejszy jest do 300 zł za spóźnienie. Jeżeli dotyczy ono pierwszego przeglądu (do 24 m-cy od rozpoczęcia pracy) to grozi nam zwrot uzyskanej ulgi, wraz z odsetkami od dnia uzyskania.
Co zrobić, aby nie zapomnieć o przeglądzie?
O przeglądzie wg. rozporządzenia zobowiązany jest pamiętać podatnik. Na większości urządzeń istnieje możliwość ustawienia przypomnienia przed upływem terminu. Niestety, jeżeli nie włączamy kasy fiskalnej regularnie, możliwe, że lepszym rozwiązaniem będzie zanotowanie tego w terminarzu. Nasz serwis stara się wcześniej umawiać przeglądy, lecz niejednokrotnie występuje sytuacja, w której kontakt jest nieskuteczny. Najlepszą opcją jest pilnowanie terminu samemu. Dzięki temu nie narażamy się na żadne ryzyko.
Przegląd kasy fiskalnej a zawieszenie działalności
Od 1 maja 2019 roku przedsiębiorcy zawieszający swoją działalność nie muszą dokonywać przeglądu technicznego kasy fiskalnej, pod warunkiem, że w trakcie tego okresu nie będą prowadzić ewidencji. W przypadku odwieszenia działalności, a przekroczonej daty przeglądu, należy go wykonać przed ponownym rozpoczęciem sprzedaży.
Ile kosztuje przegląd kasy fiskalnej w 2024 roku?
Koszty przeglądu mogą różnić się w zależności od serwisu, miejscowości, czy rodzaju kasy fiskalnej. Pamiętaj, że w trakcie przeglądu niezbędne jest posiadanie książki serwisowej, do której wpisane zostaną wszystkie czynności wykonane przez serwisanta.
Podsumowanie
Przegląd kasy fiskalnej jest niezbędnym elementem prawidłowego funkcjonowania każdej firmy korzystającej z tego urządzenia. Regularne przeglądy zapewniają zgodność z przepisami prawnymi i chronią przed ewentualnymi sankcjami. Pamiętaj o regularnym przeglądzie swojej kasy fiskalnej, aby uniknąć nieprzyjemnych niespodzianek i skupić się na prowadzeniu działalności.
Więcej informacji:
Telefon: 12 656 51 58 w.45
12 656 33 64 (oddział Nowa Huta)
E-mail: sprzedaz@escsa.pl /sprzedaznh@escsa.pl
Dowiedz się więcej na naszym blogu, gdzie znajdziesz szczegółowe informacje na temat przeglądów kas fiskalnych oraz innych obowiązków fiskalnych.
.png)
