- Co to jest i jak działa split payment?
- Korzyści dla przedsiębiorców
- Split payment w praktyce i oprogramowanie ERP
- Rachunek VAT
- Podsumowanie
Co jakiś czas służby podatkowe wprowadzają działania mające na celu ukrócenie wyłudzeń podatku VAT i poprawę jego ściągalności. Wśród tych działań znajdują się już wdrożony Jednolity Plik Kontrolny oraz e-fiskalizacja. Kolejnym narzędziem, które weszło w życie 1 kwietnia 2018, jest mechanizm podzielonej płatności, znany jako split payment.
Co to jest i jak działa split payment?
Split payment, czyli mechanizm podzielonej płatności, to metoda rozliczania podatku VAT, która obowiązuje od kilku lat. Zgodnie z ustawą, każdy podatnik VAT musi założyć specjalne konto, na które będą trafiać środki odpowiadające zapłaconemu podatkowi VAT.
W praktyce, płatność za towary lub usługi zostaje podzielona na dwie części:
o Kwota netto trafia na standardowe konto bankowe dostawcy.
o Kwota VAT jest przelewana na specjalne konto VAT dostawcy.
Konto VAT pozostaje pod kontrolą przedsiębiorcy, ale jest wykorzystywane wyłącznie do rozliczeń związanych z VAT. Przedsiębiorca może z tego rachunku płacić VAT naliczony na fakturach otrzymanych od swoich dostawców.
Korzyści dla przedsiębiorców
Split payment zapewnia przedsiębiorcom większe poczucie bezpieczeństwa w obrocie gospodarczym. Dzięki temu mechanizmowi przedsiębiorca może łatwiej ocenić wiarygodność swoich dostawców, sprawdzając, czy zgromadzone na subkoncie środki odpowiadają wystawionym fakturom.
Ministerstwo Finansów zapewnia, że split payment jest systemem dobrowolnym, a przedsiębiorcy, którzy zdecydują się na jego stosowanie, zyskują dodatkowe korzyści:
o brak sankcji VAT-owskiej.
o zwolnienie z naliczania odsetek za zwłokę.
o brak odpowiedzialności solidarnej z dostawcą towarów.
Split payment w praktyce i oprogramowanie ERP
Ministerstwo Finansów umożliwia przedsiębiorcom otwarcie jednego rachunku VAT dla kilku kont posiadanych w jednym banku. Płatności w ramach split payment mogą być realizowane na dwa sposoby:
1. Automatyczny podział przelewu przez bank - bank rozdziela płatność na kwotę netto oraz kwotę VAT, przekazując je na odpowiednie rachunki.
2. Podział przelewu przez przedsiębiorcę - przedsiębiorca umieszcza na fakturze dwa przelewy: jeden na rachunek netto, drugi na konto VAT kontrahenta.
Jak włączyć mechanizm podzielonej płatności na fakturze?
Każde oprogramowanie posiada inny mechanizm włączenia podzielonej płatności. Np. dla programu subiekt nexo od InsERT-u wygląda to następująco:
1. Przejdź do modułu Konfiguracja - Typy dokumentów, na liście odnajdź Faktura pro forma lub Zamówienie od klienta, następnie kliknij górne menu Popraw.
2. W zakładce Ceny i przeliczanie dokumentu zaznacz parametr Pokaż VAT oraz Obsługuj mechanizm podzielonej płatności (dostępny po zaznaczeniu Pokaż VAT). Zapisać wprowadzone zmiany.
Mechanizm podzielonej płatności obowiązuje od kilku lat, dając dostawcom oprogramowania czas na dostosowanie systemów ERP do nowych wymagań. Jeśli szukasz sprawdzonych rozwiązań informatycznych, które sprostają wyzwaniom split payment, zapoznaj się z naszą ofertą systemów ERP TUTAJ!
Rachunek VAT
Banki i SKOK-i założyły specjalne rachunki VAT dla każdego podatnika VAT, które są używane wyłącznie do rozliczeń VAT. Rachunki te mogą być uznane i obciążane jedynie środkami związanymi z podatkiem VAT.
Zwrot środków z rachunku VAT
Podatnicy mogą ubiegać się o zwrot środków zgromadzonych na rachunku VAT na swój główny rachunek bankowy. Wniosek musi zostać zweryfikowany przez właściwe organy podatkowe, a decyzja jest wydawana w terminie 60 dni od daty otrzymania wniosku.
Podsumowanie
Mechanizm podzielonej płatności to nowoczesne narzędzie wspierające przedsiębiorców w bezpiecznym i transparentnym rozliczaniu podatku VAT. Dzięki split payment przedsiębiorcy mogą zyskać większą pewność i stabilność finansową, a także uniknąć wielu sankcji podatkowych. Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o mechanizmie podzielonej płatności i dostosować swoje oprogramowanie do wymogów, skontaktuj się z nami i skorzystaj z profesjonalnych rozwiązań ERP.
Więcej informacji:
Telefon: 12 656 51 58 w.45
12 656 33 64 (oddział Nowa Huta)
E-mail: sprzedaz@escsa.pl /sprzedaznh@escsa.pl
.png)
