Już od 1 lipca 2018 obowiązkiem przedsiębiorców będzie sporządzanie JPK_MAG, a w razie kontroli udostępnianie plików w formie elektronicznej. Czym jest JPK_MAG, kogo będzie obowiązywać i z pomocą jakich programów bez problemu stworzysz taki plik?
Czym jest plik JPK Magazyn?
JPK_MAG to Jednolity Plik Kontrolny zawierający dane dotyczące prowadzonej gospodarki magazynowej. Plik ten dotyczy ruchów w magazynie, tak więc jeżeli przedsiębiorca operuje kilkoma magazynami, to plik JPK_MAG należy stworzyć dla każdego z magazynów. Plik JPK_MAG powinien być zapisywany w formacie XML wymaganym przez Ministerstwo Finansów i bezpiecznie przechowywany na dysku komputera lub elektronicznym nośniku danych w celu okazania go w razie ewentualnej kontroli przez organy podatkowe.
JPK_MAG - kogo dotyczy?
Zarządzasz przynajmniej jednym magazynem i prowadzisz jego obsługę z pomocą programu komputerowego? Jeżeli tak, to znajdujesz się w grupie przedsiębiorców zobowiązanych do tworzenia pliku JPK_MAG. Duże, średnie, małe i mikroprzedsiębiorstwa spełniające te warunki już od 1 lipca 2018 roku muszą tworzyć JPK_MAG w celu okazania plików na żądanie organów podatkowych.
Struktura JPK_MAG
Każdy dokument JPK_MAG musi być utworzony w oparciu o narzuconą strukturę. Struktura pliku dotyczy ruchu towarów w magazynie i obejmuje swoim zakresem:
- Nagłówek - informacje odnośnie składanego pliku, m.in. data utworzenia pliku JPK, cel złożenia
- Podmiot - informacje identyfikujące dane przedsiębiorstwo, m.in. nazwa, NIP i adres firmy.
- Magazyn - informacje umożliwiające identyfikację danego magazynu.
- Przyjęcie zewnętrzne (PZ):
- PZ wartość - numer dokumentu, data dokumentu, data otrzymania towaru, dostawca, wartość ogólna, numer faktury;
- PZ wiersze - kod towaru, nazwa towaru, ilość, jednostka, cena jednostkowa, wartość pozycji.
- Wydanie zewnętrzne (WZ):
- WZ wartość - numer dokumentu, data dokumentu, data wydania towaru, odbiorca, wartość ogólna dokumentu, numer faktury;
- WZ wiersze - kod towaru, nazwa towaru, ilość, jednostka, cena jednostkowa, wartość pozycji.
- Rozchód wewnętrzny (RW) i przesunięcie międzymagazynowe (MM), także dzieli się na dwie podsekcje:
- RW i MM wartość - numer dokumentu, data dokumentu, wartość ogólna dokumentu, data wydania towaru, miejsce wydania, miejsce przeznaczenia;
- RW i MM wiersze - kod towaru, nazwa towaru, ilość, jednostka, cena jednostkowa, wartość pozycji.
Brzmi skomplikowanie? JPK_MAG możesz utworzyć nawet w programie Microsoft Excel, jednak jeżeli skorzystasz z tego rozwiązania, to zachowanie opisanej wyżej struktury pliku JPK_MAG będzie Twoim obowiązkiem. Naszych klientów zachęcamy do posługiwania się profesjonalnymi programami, które automatycznie zadbają o prawidłowy układ pliku JPK_MAG. Na naszym blogu podpowiadamy, jak skutecznie zarządzać magazynem i jakie są korzyści z korzystania z programów do zarządzania gospodarką magazynową. Sprawdź nasze propozycje programów obsługujących JPK_MAG i zaoszczędź swój cenny czas!
Jaki program do JPK_MAG?
Jeżeli szukasz nowoczesnego i intuicyjnego systemu do zarządzania sprzedażą i magazynami, to powinieneś rozważyć zakup programu Subiekt GT z linii InsERT GT. Subiekt GT zapewnia pełną obsługę wszystkich typów dokumentów handlowych i magazynowych. W module Deklaracje i e-Sprawozdawczość znajduje się opcja, która pozwala na wygenerowanie Jednolitego Pliku Kontrolnego. Warta uwagi jest rozszerzona i jeszcze bardziej nowoczesna wersja programu - Subiekt nexo. Oba programy działają zgodnie z obowiązującymi przepisami RODO! Pobierz oficjalne poradniki producenta na stronie poświęconej plikom JPK w programach InsERT.
Ciekawym rozwiązaniem do zarządzania przedsiębiorstwem, jest program klasy ERP Comarch Optima. Wyjątkową cechą programu jest jego pełne zintegrowanie - dane wprowadzone do programu poprzez jeden moduł są automatycznie dostępne w pozostałych. Comarch Optima pozwala na prowadzenie działalności zgodnie ze standardami europejskimi, a dzięki dedykowanym modułom możesz rozwijać funkcjonalność programu wraz z rozwojem Twojego przedsiębiorstwa. Pobierz oficjalny poradnik producenta - JPK w programie Comarch Optima.
Jeżeli prowadzisz działalność w branży gastronomicznej, zastanów się nad skorzystaniem z szerokiego wachlarza funkcji w programie gastronomicznym POSbistro. To jeden z najpopularniejszych i najchętniej wybieranych programów gastronomicznych na rynku. Tu także masz możliwość wygenerowania plików JPK, a dzięki abonamentowej formie płatności płacisz tylko za miesiące, w których faktycznie prowadzisz swoją działalność gastronomiczną! Pamiętaj - wszelkie dane magazynowo-sprzedażowe automatycznie trafiają do pliku JPK w ustandaryzowanym układzie. Przeczytaj więcej o obsłudze JPK w programie POSbistro.
Interesującymi pozycjami z branży HoReCa są dwa programy obsługujące pliki JPK_MAG, działające w środowisku Microsoft Windows. W programie gastronomicznym IzzyRest producenta Merco możesz bez problemu zarządzać finansami, magazynami i pracą kelnera. W zależności od zapotrzebowania możesz wybrać interesujący Cię pakiet. Sprawdź jak wygenerować plik JPK_MAG w programie izzyRest.
Drugim generującym plik JPK_MAG jest program dla gastronomii i hoteli - X2System. X2System to pakiet programów pomagający osiągnąć wymierne korzyści biznesowe. Idealnie nadaje się do pracy jednostanowiskowej, jak również pozwala na efektywną pracę w sieci. Budowa modułowa umożliwia elastyczne dopasowanie funkcjonalności programu do potrzeb każdej firmy. Przeczytaj o tworzeniu plików JPK_MAG w X2System.
Programem dla sklepu lub supermarketu obsługującym strukturę JPK_MAG jest PC-Market. To system do obsługi klienta detalicznego. Program współpracuje z urządzeniami fiskalnymi i obsługuje kody rabatowe. Dzięki PC-Market wykonasz wszystkie niezbędne raporty finansowe. Przeczytaj więcej o programie PC-Market.
Więcej informacji:
.png)
