- Wynajem kas fiskalnych online - gdzie i u kogo?
- Wynajem kas fiskalnych online - cena
- Wynajem kasy fiskalnej - czy to się opłaca?
OFERTA NIEAKTUALNA
Obowiązek posiadania kasy fiskalnej w wielu branżach już nikogo nie dziwi. Rozpoczynając działalność liczymy się z kosztami ,,na start" - staramy się oszczędzać na czym tylko jest to możliwe, nawet przy zakupach niezbędnego wyposażenia, jakim jest kasa fiskalna. Szukamy także alternatywnych rozwiązań ,,zakupowych" w postaci, rat, leasingu czy najmu.
W niniejszym artykule przyjrzymy się kwestii najmu kas fiskalnych online - bo tylko te (onlinowe), według Ustawy o podatku od towarów i usług możemy wynajmować.
Spróbujemy odpowiedzieć sobie na pytania - Czy to nam się opłaca? Czy wynajem przyniesie realne oszczędności?
Wynajem kas fiskalnych online - gdzie i u kogo?
Niewielu dystrybutorów urządzeń fiskalnych, obok możliwości zakupu na raty czy w formie leasingu ma w swojej ofercie opcję wynajmu kas fiskalnych. Zanim przejdziemy do szczegółów takiej propozycji warto sprawdzić jakie wymogi i ograniczenia temu towarzyszą.
Należy pamiętać, że wynajmowana kasa fiskalna online, (jeżeli jest przekazywana po innym przedsiębiorcy) powinna przejść przegląd techniczny wraz z wymianą pamięci fiskalnej.
Ważną kwestią, pod względem finansowym jest fakt, że podatnikowi, który podejmie się najmu kasy fiskalnej nie przysługuje 90% ulga na urządzenie fiskalne online ( zgodnie z ustawą jest to jest kwota nawet 700zł). Przepisy mówią jasno - ulga dotyczy jedynie urządzeń fiskalnych zakupionych na własność - dotyczy także zakupu na raty.
Wynajem kas fiskalnych online - cena
Cena najmu kasy fiskalnej różni się w zależności od szczegółów oferty poszczególnych dystrybutorów.
Umowy zawierane są na czas nieokreślony lub określony, a warunki ustalane są indywidualne w zależności od czasu jej trwania i wybranej kasy fiskalnej. Warto dokładnie przeczytać warunki, gdyż w niektórych przypadkach zakończenie umowy przed określonym czasem może wiązać się z olbrzymimi kosztami.
Przyjrzyjmy się jakie opłaty może zawierać umowa najmu kasy fiskalnej (podane są jedynie widełki cenowe - kwota uzależniona jest od firmy zajmującej się najmem):
- Jednorazowa opłata startowa: ok 100 - 200 zł netto
- Miesięczna opłata najmu: 45 - 65 zł netto/miesięcznie - zależnie od wybranego modelu kasy fiskalnej oraz czasu trwania umowy
- Opcjonalnie: bardzo wysoka opłata za wcześniejsze zakończenie umowy
- Opcjonalnie: opłaty za przeglądy okresowe
- Opcjonalnie: dla przedsiębiorców których obowiązuje nakaz umożliwiania przyjmowania płatności bezgotówkowych - koszt abonamentu za terminal płatniczy: 20-50zł
Należy zwrócić uwagę aby w umowie widniały zapisy gwarantujące zaprogramowanie kasy, fiskalizację, szkolenie z obsługi oraz dostarczenie wypełnionych dokumentów do dedykowanego Urzędu Skarbowego.
Wynajem kasy fiskalnej - czy to się opłaca?
Reasumując uwzględniane wcześniej koszty, chcąc wynająć na przykład jedną z tańszych kas na rynku - kasę fiskalną Posnet Ergo Online w wersji WiFi, na 3 lata musimy liczyć się ze średnim kosztem najmu (150zł (opłata na start) + 36 miesięcy x 50zł/najem kasy = 1950zł netto), nie biorąc pod uwagę ewentualnych kosztów opcjonalnych zawartych w umowie najmu.
Koszt zakupu tej kasy to 1569 zł jeszcze przed odliczeniem ulgi - o czym poniżej.
Jeżeli nie chcemy na start wydawać sporej sumy za kasę fiskalną - warto rozważyć opcję zakupu na raty. Nie tracimy wtedy też ulgi na zakup pierwszej kasy fiskalnej, która nawet przy zakupie najtańszej kasy fiskalnej online to 700zł! - co po odliczeniu od kwoty bazowej zakupu daje nam 869zł za kasę Posnet Ergo Online w wersji WiFi.
Wielu przedsiębiorców, dla których jednorazowy wydatek na kasę fiskalną online jest wyzwaniem, zastanawia się z której opcji ,,posiadania" kasy fiskalnej skorzystać - wynajem czy zakup (za gotówkę lub na raty)?
Zatem odpowiedź na pytanie - czy to nam się opłaca? - zależy od każdego indywidualnie.
Czy na przełomie 3-letniego użytkowania wolimy zapłacić za wynajem 1950 zł czy 869 zł netto za zakup kasy na własność?
Nie możesz się zdecydować? Zapytaj o opcję najlepszą dla Twojego przedsiębiorstwa.
Zapraszamy do kontaktu!
+48 12 656 51 58 w.45
sprzedaz@escsa.pl
.png)
