Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych (RODO) obowiązuje w Polsce od 25 maja 2018. Mimo to do naszego działu handlowego nadal spływają zapytania o oprogramowanie zgodne z RODO. Krok po kroku wyjaśniamy, dlaczego zachęcamy naszych klientów do zakupu oryginalnych programów i dlaczego warto, aby system do obsługi RODO był częścią oprogramowania do zarządzania przedsiębiorstwem.
Kto podlega pod RODO?
RODO obowiązuje wszystkie podmioty na terytorium Unii Europejskiej, które przetwarzają lub gromadzą dane osobowe osób fizycznych. Osoba fizyczna, której dane są przetwarzane, ma prawo do sprzeciwu i przeniesienia ich do innego podmiotu w przypadku zmiany umowy. Ma także prawo do bycia zapomnianym.
Uwaga na naruszenie prywatności osób fizycznych! Takie postępowanie skutkuje karami pieniężnymi nawet do wysokości 4% rocznego światowego obrotu przedsiębiorstwa! Wysokość kary będzie ustalana indywidualnie przez PIODO (Polski Inspektor Ochrony Danych Osobowych), który zwraca uwagę na okoliczności naruszenia prawa. Zastosowane kary pieniężne mają być przede wszystkim skuteczne - przedsiębiorca ma dotkliwie odczuć, że jego lekkomyślne zarządzanie wrażliwymi danymi nie było zgodne z obowiązującymi przepisami.
Wsparcie RODO dla przedsiębiorców
Producent oprogramowania Comarch zapewnia, że jego programy z serii ERP w pełni wspierają działania związane z RODO. Program komputerowy Comarch ERP XL dedykowany średnim i dużym przedsiębiorstwom odpowiada na potrzeby nawet najbardziej wymagających osób. Dzięki modułowej budowie pozwala na dodawanie kolejnych potrzebnych funkcji wraz z rozwojem przedsiębiorstwa. Takie rozwiązanie usprawnia pracę poszczególnych działów. Wdrożenie i nauka działania wybranych modułów jest prostsza. Co najważniejsze - program jest w pełni zgodny z przepisami RODO! Dla małych i średnich przedsiębiorców dedykowany jest system Comarch ERP Optima. Jest on obecnie jednym z najpopularniejszych programów ERP dostępnych na rynku. Składa się z kilkunastu zintegrowanych modułów odpowiadających za różne obszary działalności firmy. Także biura rachunkowe chętnie korzystają z rozwiązań oferowanych przez Optimę - dzięki niej niestraszne jest obsługiwanie klientów w oparciu o RODO. Mała firma zadowoli się prostym w obsłudze oprogramowaniem, które pozwoli na podstawowe czynności związane ze sprawną pracą. Obsługę RODO dla firm jednoosobowych i mniejszych biznesów wesprze program Comarch ERP XT.
Ile kosztuje RODO w programie ERP?
Okazuje się, że funkcje RODO w systemach Comarch ERP są całkowicie darmowe! Aż siedem funkcjonalności zapewni Ci pełne wsparcie działań związanych z przepisami RODO w firmie. Wszystkie z nich udostępniane są bez żadnych dopłat klientom, którzy pracują na aktualnej wersji oprogramowania lub w chmurze. W każdym z programów znajdują się następujące funkcje:
- Rejestr czynności przetwarzania danych - zapewnia prowadzenie i aktualizację rejestru przetwarzania danych w systemie.
- Rejestr zgód na przetwarzanie danych osobowych - zawiera informacje o udzieleniu/cofnięciu zgody na przetwarzanie danych i przesyłanie informacji handlowych. Rejestr udostępnia historię udzielania zgód, w której zawarte będą: treść udzielonego oświadczenia, data i źródło pozyskania zgody.
- Rejestr upoważnień przetwarzania danych osobowych - spis informacji o prawie do wglądu w dane osobowe osób spoza firmy. W tym rejestrze zawarte są także informacje o zakresie i terminach ważności upoważnienia do przetwarzania danych.
- Rejestr naruszeń przetwarzania danych osobowych - miejsce do zapisywania sytuacji związanych z naruszeniem bezpieczeństwa danych osobowych.
- Wgląd do danych osobowych - funkcja wydruku danych lub eksportu do pliku XML dla osoby fizycznej na jej prośbę.
- Anonimizacja danych - trwałe usunięcie danych na żądanie osoby do tego uprawnionej. Warunkiem anonimizacji danych jest brak w systemie jakichkolwiek dokumentów, których przechowywanie jest wymagane prawnie.
- Logowanie działań operatorów - zapis wszystkich działań związanych z danymi osobowymi.
.png)
