zmień dział






Zmiany dotyczące kas fiskalnych 2025/2026 – projekt rozporządzenia

Zmiany dotyczące kas fiskalnych 2025/2026 – projekt rozporządzenia

Data publikacji: .

  1. Zmiany dotyczące kas fiskalnych 2025/2026 - projekt rozporządzenia
  2. Nowe obowiązki ewidencjonowania
    1. Rozszerzenie katalogu obowiązkowych ewidencji
  3. Nowe zwolnienie podmiotowe dla podatników SME
    1. Utrzymanie limitów zwolnień z kas fiskalnych
  4. Tabela zwolnień z obowiązku fiskalizacji

Obraz przedstawiąjacy zmiany dotyczące kas fiskalnych 2025/2026-projek...

Zmiany dotyczące kas fiskalnych 2025/2026 - projekt rozporządzenia

W Rządowym Centrum Legislacyjnym pojawił się projekt rozporządzenia, który wprowadza istotne zmiany w zwolnieniach z obowiązku prowadzenia ewidencji przy użyciu kas fiskalnych. Co dokładnie się zmieni? Przeczytaj poniżej!

Nowe obowiązki ewidencjonowania

Projekt rozporządzenia rozszerza katalog czynności, które od 2025 roku będą musiały być rejestrowane na kasie fiskalnej. Dotyczy to między innymi:

  1. Dostawy towarów przy użyciu urządzeń służących do automatycznej sprzedaży, które działają w systemie bezobsługowym.

  2. Świadczenia usług za pomocą urządzeń obsługiwanych przez klienta, w tym wydających bilety, które również działają w systemie bezobsługowym. Usługi te będą musiały być rejestrowane niezależnie od formy płatności, o ile z dokumentów wynika, jakiej czynności dotyczyła zapłata.

Rozszerzenie katalogu obowiązkowych ewidencji

Projektowane rozporządzenie nie tylko utrzymuje zasady wyłączeń ze zwolnień obowiązujących w 2023 roku, ale także wprowadza nowe obowiązki. W szczególności obejmie to:

  • Dostawy wyrobów klasyfikowanych do CN 2404 i 8543 40 oraz produktów z konopi przeznaczonych do palenia lub wdychania bez spalania.

  • Wyroby zawierające alkohol etylowy o wysokiej zawartości, nieprzeznaczone do spożycia przez ludzi, takie jak rozpuszczalniki czy płyny odkażające.

  • Węgiel i paliwa stałe przeznaczone do celów opałowych.

  • Usługi parkingowe i inne świadczone przy użyciu urządzeń obsługiwanych przez klienta.

Nowe zwolnienie podmiotowe dla podatników SME

W ramach nowego rozporządzenia, dodano zwolnienie z obowiązku fiskalizacji dla podatników rozliczających się w procedurze SME w Polsce. To zwolnienie jest wprowadzane z uwagi na ograniczenia technologiczne.

Utrzymanie limitów zwolnień z kas fiskalnych

Zgodnie z projektem, limit wartości sprzedaży, który determinuje konieczność stosowania kas fiskalnych, pozostaje na poziomie 20 000 zł. Dotyczy to zarówno podmiotów kontynuujących działalność, jak i tych, które ją rozpoczynają. Dla nowych przedsiębiorców limit będzie liczony proporcjonalnie do okresu wykonywania działalności w danym roku podatkowym.

Tabela zwolnień z obowiązku fiskalizacji

Nowe rozporządzenie aktualizuje także tabelę czynności zwolnionych z obowiązku ewidencjonowania na kasie fiskalnej. Zwolnienia te będą obowiązywać do końca 2026 roku.

Warto śledzić te zmiany, aby przygotować się na nowe obowiązki i uniknąć niepotrzebnych sankcji. Nowe regulacje wprowadzają istotne modyfikacje, które mogą wpłynąć na działalność wielu przedsiębiorstw, dlatego warto dokładnie przeanalizować, które z nich dotyczą Twojej firmy.

Poz.

Symbol CN/PKWiU

Czynności zwolnione z obowiązku prowadzenia ewidencji

I. Dostawa towarów lub świadczenie usług,

których przedmiotem są następujące towary lub usługi:

 

1

PKWiU ex 01.6

Usługi związane z rolnictwem oraz chowem i hodowlą zwierząt, z wyłączeniem usług weterynaryjnych - z wyjątkiem usług podkuwania koni (PKWiU ex 01.62.10.0)

2

CN 2716 00 00

Energia elektryczna

3

CN 2705 00 00

Gaz węglowy, gaz wodny, gaz generatorowy i podobne gazy

4

CN 2711 

Gaz ziemny (mokry) i pozostałe węglowodory gazowe

5

CN ex 2201

Wody; lód i śnieg z wyłączeniem wód mineralnych naturalnych, niezawierających dodatku cukru lub innego środka słodzącego ani aromatyzującego, nienasyconych ditlenkiem węgla (CN 2201 10 11), wód mineralnych naturalnych, niezawierających dodatku cukru lub innego środka słodzącego ani aromatyzującego, nasyconych dwutlenkiem węgla (CN 2201 10 19), wód mineralnych sztucznych, niezawierających dodatku cukru lub innego środka słodzącego ani aromatyzującego, włącznie z wodami gazowanymi (CN 2201 10 90)

6

Bez względu na symbol CN

Woda w postaci naturalnej

7

PKWiU 36

Usługi związane z uzdatnianiem i dostarczaniem wody

8

PKWiU 37

Usługi związane z odprowadzaniem i oczyszczaniem ścieków; osady ze ścieków kanalizacyjnych

9

PKWiU 38.11.1

Usługi związane ze zbieraniem odpadów innych niż niebezpieczne nadających się do recyklingu

10

PKWiU 38.11.2

Usługi związane ze zbieraniem odpadów innych niż niebezpieczne nienadających się do recyklingu

11

PKWiU 38.11.6

Usługi związane z infrastrukturą przeznaczoną do przemieszczania odpadów innych niż niebezpieczne

12

PKWiU 38.12.1

Usługi związane ze zbieraniem odpadów niebezpiecznych

13

PKWiU 38.12.30.0

Usługi związane z infrastrukturą przeznaczoną do przemieszczania odpadów niebezpiecznych nadających się do recyklingu

14

PKWiU 38.21.10.0

Usługi związane z obróbką odpadów innych niż niebezpieczne w celu ich ostatecznego usunięcia

15

PKWiU 38.22.19.0

Usługi związane z przetwarzaniem pozostałych odpadów niebezpiecznych

16

PKWiU ex 38.22.2

Usługi związane z unieszkodliwianiem odpadów promieniotwórczych

17

PKWiU 39

Usługi związane z rekultywacją i pozostałe usługi związane z gospodarką odpadami

18

PKWiU ex 49.31.10.0

Transport kolejowy pasażerski, miejski i podmiejski

- dotyczy wyłącznie przewozów metrem rozkładowych pasażerskich, za które są pobierane ceny ustalone przez gminę (Radę m.st. Warszawy) lub związek komunalny

19

PKWiU ex 49.31.2

 

Pozostały transport lądowy pasażerski, miejski i podmiejski

- dotyczy wyłącznie przewozów miejskich rozkładowych pasażerskich, innych niż kolejowe, za które są pobierane ceny ustalone przez gminę (Radę m.st. Warszawy) lub związek komunalny

20

PKWiU ex  49.39.1

 

Transport lądowy pasażerski, rozkładowy: międzymiastowy i specjalizowany

- dotyczy wyłącznie przewozów miejskich rozkładowych pasażerskich, innych niż kolejowe, za które są pobierane ceny ustalone przez gminę (Radę m.st. Warszawy) lub związek komunalny 

21

PKWiU ex 53

Usługi pocztowe i kurierskie

22

PKWiU ex 55.10.10.0

Usługi w zakresie noclegów i usługi towarzyszące świadczone przez hotele, motele, pensjonaty i inne obiekty hotelowe

- dotyczy wyłącznie usług świadczonych przez obozowiska dla dzieci

23

PKWiU ex 55.20.19.0

Pozostałe usługi obiektów noclegowych turystycznych i miejsc krótkotrwałego zakwaterowania bez obsługi

- dotyczy wyłącznie usług świadczonych przez obozowiska dla dzieci

24

PKWiU ex 55.90.1

Pozostałe usługi związane z zakwaterowaniem

z wyłączeniem PKWiU 55.90.13.0

- dotyczy wyłącznie: usług krótkotrwałego zakwaterowania pozostałych, gdzie indziej niesklasyfikowanych (z wyłączeniem usług hotelarskich i turystycznych),

jeżeli świadczenie tych usług w całości zostało udokumentowane fakturą

25

bez względu na symbol PKWiU

Usługi telekomunikacyjne, o których mowa w art. 2 pkt 25a ustawy

26

bez względu na symbol PKWiU

Usługi nadawcze, o których mowa w art. 2 pkt 25b ustawy, pod warunkiem że podatnik świadczy usługi, o których mowa w poz. 25

27

bez względu na symbol PKWiU

Usługi elektroniczne, o których mowa w art. 2 pkt 26 ustawy, pod warunkiem że podatnik świadczy usługi, o których mowa w poz. 25

28

PKWiU 64-66

Usługi finansowe i ubezpieczeniowe

 

29

PKWiU ex 68.20.1

 

Wynajem i usługi zarządzania nieruchomościami własnymi lub dzierżawionymi, jeżeli świadczenie tych usług w całości zostało udokumentowane fakturą lub świadczący usługę otrzyma w całości zapłatę za wykonaną czynność za pośrednictwem poczty, banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej (odpowiednio na rachunek bankowy podatnika lub na rachunek podatnika w spółdzielczej kasie oszczędnościowo-kredytowej, której

jest członkiem), a z ewidencji i dowodów dokumentujących zapłatę jednoznacznie wynika, jakiej konkretnie czynności dotyczyła

30

PKWiU ex 68.3

Usługi związane z obsługą rynku nieruchomości, jeżeli świadczenie tych usług w całości zostało udokumentowane fakturą

31

bez względu na symbol PKWiU

Czynności notarialne

32

bez względu na symbol PKWiU

Usługi wykonywane przez komornika sądowego w ramach czynności egzekucyjnych lub innych czynności przekazanych do kompetencji komornika sądowego na podstawie odrębnych przepisów

33

PKWiU 84

Usługi administracji publicznej i obrony narodowej; usługi w zakresie obowiązkowych zabezpieczeń społecznych

34

PKWiU ex 85

Usługi w zakresie edukacji - z wyłączeniem:

- usług w zakresie pozaszkolnych form edukacji sportowej oraz zajęć sportowych i rekreacyjnych (PKWiU 85.51.10.0),

- usług świadczonych przez szkoły tańca i instruktorów tańca (PKWiU 85.52.11.0),

- usług świadczonych przez szkoły nauki jazdy (PKWiU 85.53.11)

35

PKWiU ex 91.01.12.0

Usługi archiwów publicznych (gromadzenie, katalogowanie, ochrona i odzyskiwanie zbiorów), włączając usługi archiwów historycznych, archiwów i kartotek rządowych, łącznie z usługami archiwów elektronicznych

36

PKWiU 94

Usługi świadczone przez organizacje członkowskie

37

PKWiU 99

Usługi świadczone przez organizacje i zespoły eksterytorialne

 

II. Sprzedaż dotycząca szczególnych czynności

 

38

Dostawa towarów i świadczenie usług przez podatnika na rzecz jego pracowników oraz przez spółdzielnie mieszkaniowe na rzecz członków lub innych osób, którym przysługuje spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu lub które są właścicielami lokali położonych w budynkach administrowanych przez spółdzielnie mieszkaniowe, jak również przez wspólnoty mieszkaniowe na rzecz właścicieli lokali

39

Dostawa nieruchomości

40

Dostawa towarów w systemie wysyłkowym (pocztą lub przesyłkami kurierskimi), jeżeli dostawca towaru otrzyma w całości zapłatę za wykonaną czynność za pośrednictwem poczty, banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej (odpowiednio na rachunek bankowy podatnika lub na rachunek podatnika w spółdzielczej kasie oszczędnościowo-kredytowej, której jest członkiem), a z ewidencji i dowodów dokumentujących zapłatę jednoznacznie wynika, jakiej konkretnie czynności dotyczyła i na czyją rzecz została dokonana (dane nabywcy, w tym jego adres)

41

Świadczenie usług na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych, jeżeli świadczący usługę otrzyma w całości zapłatę za wykonaną czynność za pośrednictwem poczty, banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej (odpowiednio na rachunek bankowy podatnika lub na rachunek podatnika w spółdzielczej kasie oszczędnościowo-kredytowej, której jest członkiem), a z ewidencji i dowodów dokumentujących zapłatę jednoznacznie wynika, jakiej konkretnie czynności dotyczyła

42

Dzierżawa gruntów oraz oddanie gruntów w użytkowanie wieczyste

43

Przyjmowanie przez rewizorów, w przypadku braku odpowiedniego dokumentu przewozu albo dokumentu uprawniającego do przejazdu bezpłatnego lub ulgowego, należności związanych z wykonywaniem usług przewozu osób oraz przewożonych przez nie rzeczy i zwierząt, a w przypadkach tego wymagających - również opłat dodatkowych (w transporcie kolejowym dotyczy to również należności pobieranych na pokładzie pociągu przez osoby uprawnione do ich poboru na rzecz przewoźnika kolejowego, a w szczególności przez drużyny konduktorskie)

44

Sprzedaż biletów komunikacji lotniczej oraz posiłków i towarów na pokładach samolotów

45

Czynności wymienione w art. 7 ust. 1 pkt 5 i ust. 2 oraz w art. 8 ust. 2 ustawy

46

Usługi stołówek w placówkach wymienionych w art. 43 ust. 9 ustawy, prowadzonych przez te placówki, udostępnianych wyłącznie dla uczniów, studentów i innych podopiecznych oraz nauczycieli i personelu

47

Dostawa towarów i świadczenie usług, do których ma zastosowanie zwolnienie od podatku wymienione w art. 43 ust. 1 pkt 15 ustawy 

48

Dostawa produktów rolnych i świadczenie usług rolniczych przez rolników ryczałtowych korzystających ze zwolnienia od podatku na podstawie art. 43 ust. 1 pkt 3 ustawy

49

Dostawa towarów i świadczenie usług, które na podstawie przepisów o podatku dochodowym są zaliczane przez podatnika do środków trwałych lub wartości niematerialnych i prawnych podlegających amortyzacji, jeżeli czynności te w całości zostały udokumentowane fakturą

50

Usługi świadczone osobiście przez osoby niewidome posiadające orzeczenie o znacznym lub umiarkowanym stopniu niepełnosprawności, które prowadzą samodzielnie działalność gospodarczą lub zatrudniają wyłącznie jednego pracownika niewidomego posiadającego orzeczenie o znacznym lub umiarkowanym stopniu niepełnosprawności

51

Dostawa towarów i świadczenie usług przez koła gospodyń wiejskich w rozumieniu ustawy z dnia 9 listopada 2018 r. o kołach gospodyń wiejskich (Dz. U. z 2023 r. poz. 1179), w przypadku gdy koło gospodyń wiejskich prowadzi uproszczoną ewidencję przychodów i kosztów na podstawie art. 24 tej ustawy

52

Dostawa towarów i świadczenie usług rozliczanych w procedurach szczególnych, o których mowa w dziale XII w rozdziałach 6a i 7 ustawy

53

Sprzedaż na odległość towarów importowanych, rozliczana w procedurze szczególnej, o której mowa w dziale XII w rozdziale 9 ustawy

54

Dostawa towarów i świadczenie usług przez operatora pocztowego obowiązanego do świadczenia usług powszechnych, wybranego na podstawie art. 71 ust. 1 ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe (Dz. U. z 2023 r. poz. 1640 oraz z 2024 r. poz. 467)

55

Dostawa węgla kamiennego przez gminę nabytego z przeznaczeniem do sprzedaży dla gospodarstw domowych w ramach zakupu preferencyjnego w rozumieniu ustawy z dnia 27 października 2022 r. o zakupie preferencyjnym paliwa stałego dla gospodarstw domowych (Dz. U. z 2024 r. poz. 114) i niesprzedanego do dnia 31 lipca 2023 r., jeżeli dostawa ta w całości jest udokumentowana fakturą

56

Dostawa towarów i świadczenie usług przez podatnika, który korzysta ze zwolnienia na podstawie art. 113a ustawy

 

Chcesz dowiedzieć się więcej? Skontaktuj się z nami pod numerem telefonu (12) 656-51-58 lub mailowo: sprzedaz@escsa.pl!

   

Wybrane przez nas

Najpopularniejsze w miesiącu