- Zmiany dotyczące kas fiskalnych 2025/2026 - projekt rozporządzenia
- Nowe obowiązki ewidencjonowania
- Nowe zwolnienie podmiotowe dla podatników SME
- Tabela zwolnień z obowiązku fiskalizacji
Zmiany dotyczące kas fiskalnych 2025/2026 - projekt rozporządzenia
W Rządowym Centrum Legislacyjnym pojawił się projekt rozporządzenia, który wprowadza istotne zmiany w zwolnieniach z obowiązku prowadzenia ewidencji przy użyciu kas fiskalnych. Co dokładnie się zmieni? Przeczytaj poniżej!
Nowe obowiązki ewidencjonowania
Projekt rozporządzenia rozszerza katalog czynności, które od 2025 roku będą musiały być rejestrowane na kasie fiskalnej. Dotyczy to między innymi:
- Dostawy towarów przy użyciu urządzeń służących do automatycznej sprzedaży, które działają w systemie bezobsługowym.
- Świadczenia usług za pomocą urządzeń obsługiwanych przez klienta, w tym wydających bilety, które również działają w systemie bezobsługowym. Usługi te będą musiały być rejestrowane niezależnie od formy płatności, o ile z dokumentów wynika, jakiej czynności dotyczyła zapłata.
Rozszerzenie katalogu obowiązkowych ewidencji
Projektowane rozporządzenie nie tylko utrzymuje zasady wyłączeń ze zwolnień obowiązujących w 2023 roku, ale także wprowadza nowe obowiązki. W szczególności obejmie to:
- Dostawy wyrobów klasyfikowanych do CN 2404 i 8543 40 oraz produktów z konopi przeznaczonych do palenia lub wdychania bez spalania.
- Wyroby zawierające alkohol etylowy o wysokiej zawartości, nieprzeznaczone do spożycia przez ludzi, takie jak rozpuszczalniki czy płyny odkażające.
- Węgiel i paliwa stałe przeznaczone do celów opałowych.
- Usługi parkingowe i inne świadczone przy użyciu urządzeń obsługiwanych przez klienta.
Nowe zwolnienie podmiotowe dla podatników SME
W ramach nowego rozporządzenia, dodano zwolnienie z obowiązku fiskalizacji dla podatników rozliczających się w procedurze SME w Polsce. To zwolnienie jest wprowadzane z uwagi na ograniczenia technologiczne.
Utrzymanie limitów zwolnień z kas fiskalnych
Zgodnie z projektem, limit wartości sprzedaży, który determinuje konieczność stosowania kas fiskalnych, pozostaje na poziomie 20 000 zł. Dotyczy to zarówno podmiotów kontynuujących działalność, jak i tych, które ją rozpoczynają. Dla nowych przedsiębiorców limit będzie liczony proporcjonalnie do okresu wykonywania działalności w danym roku podatkowym.
Tabela zwolnień z obowiązku fiskalizacji
Nowe rozporządzenie aktualizuje także tabelę czynności zwolnionych z obowiązku ewidencjonowania na kasie fiskalnej. Zwolnienia te będą obowiązywać do końca 2026 roku.
Warto śledzić te zmiany, aby przygotować się na nowe obowiązki i uniknąć niepotrzebnych sankcji. Nowe regulacje wprowadzają istotne modyfikacje, które mogą wpłynąć na działalność wielu przedsiębiorstw, dlatego warto dokładnie przeanalizować, które z nich dotyczą Twojej firmy.
Poz. |
Symbol CN/PKWiU |
Czynności zwolnione z obowiązku prowadzenia ewidencji |
|
I. Dostawa towarów lub świadczenie usług, których przedmiotem są następujące towary lub usługi:
|
|||
1 |
PKWiU ex 01.6 |
Usługi związane z rolnictwem oraz chowem i hodowlą zwierząt, z wyłączeniem usług weterynaryjnych - z wyjątkiem usług podkuwania koni (PKWiU ex 01.62.10.0) |
|
2 |
CN 2716 00 00 |
Energia elektryczna |
|
3 |
CN 2705 00 00 |
Gaz węglowy, gaz wodny, gaz generatorowy i podobne gazy |
|
4 |
CN 2711 |
Gaz ziemny (mokry) i pozostałe węglowodory gazowe |
|
5 |
CN ex 2201 |
Wody; lód i śnieg z wyłączeniem wód mineralnych naturalnych, niezawierających dodatku cukru lub innego środka słodzącego ani aromatyzującego, nienasyconych ditlenkiem węgla (CN 2201 10 11), wód mineralnych naturalnych, niezawierających dodatku cukru lub innego środka słodzącego ani aromatyzującego, nasyconych dwutlenkiem węgla (CN 2201 10 19), wód mineralnych sztucznych, niezawierających dodatku cukru lub innego środka słodzącego ani aromatyzującego, włącznie z wodami gazowanymi (CN 2201 10 90) |
|
6 |
Bez względu na symbol CN |
Woda w postaci naturalnej |
|
7 |
PKWiU 36 |
Usługi związane z uzdatnianiem i dostarczaniem wody |
|
8 |
PKWiU 37 |
Usługi związane z odprowadzaniem i oczyszczaniem ścieków; osady ze ścieków kanalizacyjnych |
|
9 |
PKWiU 38.11.1 |
Usługi związane ze zbieraniem odpadów innych niż niebezpieczne nadających się do recyklingu |
|
10 |
PKWiU 38.11.2 |
Usługi związane ze zbieraniem odpadów innych niż niebezpieczne nienadających się do recyklingu |
|
11 |
PKWiU 38.11.6 |
Usługi związane z infrastrukturą przeznaczoną do przemieszczania odpadów innych niż niebezpieczne |
|
12 |
PKWiU 38.12.1 |
Usługi związane ze zbieraniem odpadów niebezpiecznych |
|
13 |
PKWiU 38.12.30.0 |
Usługi związane z infrastrukturą przeznaczoną do przemieszczania odpadów niebezpiecznych nadających się do recyklingu |
|
14 |
PKWiU 38.21.10.0 |
Usługi związane z obróbką odpadów innych niż niebezpieczne w celu ich ostatecznego usunięcia |
|
15 |
PKWiU 38.22.19.0 |
Usługi związane z przetwarzaniem pozostałych odpadów niebezpiecznych |
|
16 |
PKWiU ex 38.22.2 |
Usługi związane z unieszkodliwianiem odpadów promieniotwórczych |
|
17 |
PKWiU 39 |
Usługi związane z rekultywacją i pozostałe usługi związane z gospodarką odpadami |
|
18 |
PKWiU ex 49.31.10.0 |
Transport kolejowy pasażerski, miejski i podmiejski - dotyczy wyłącznie przewozów metrem rozkładowych pasażerskich, za które są pobierane ceny ustalone przez gminę (Radę m.st. Warszawy) lub związek komunalny |
|
19 |
PKWiU ex 49.31.2
|
Pozostały transport lądowy pasażerski, miejski i podmiejski - dotyczy wyłącznie przewozów miejskich rozkładowych pasażerskich, innych niż kolejowe, za które są pobierane ceny ustalone przez gminę (Radę m.st. Warszawy) lub związek komunalny |
|
20 |
PKWiU ex 49.39.1
|
Transport lądowy pasażerski, rozkładowy: międzymiastowy i specjalizowany - dotyczy wyłącznie przewozów miejskich rozkładowych pasażerskich, innych niż kolejowe, za które są pobierane ceny ustalone przez gminę (Radę m.st. Warszawy) lub związek komunalny |
|
21 |
PKWiU ex 53 |
Usługi pocztowe i kurierskie |
|
22 |
PKWiU ex 55.10.10.0 |
Usługi w zakresie noclegów i usługi towarzyszące świadczone przez hotele, motele, pensjonaty i inne obiekty hotelowe - dotyczy wyłącznie usług świadczonych przez obozowiska dla dzieci |
|
23 |
PKWiU ex 55.20.19.0 |
Pozostałe usługi obiektów noclegowych turystycznych i miejsc krótkotrwałego zakwaterowania bez obsługi - dotyczy wyłącznie usług świadczonych przez obozowiska dla dzieci |
|
24 |
PKWiU ex 55.90.1 |
Pozostałe usługi związane z zakwaterowaniem z wyłączeniem PKWiU 55.90.13.0 - dotyczy wyłącznie: usług krótkotrwałego zakwaterowania pozostałych, gdzie indziej niesklasyfikowanych (z wyłączeniem usług hotelarskich i turystycznych), jeżeli świadczenie tych usług w całości zostało udokumentowane fakturą |
|
25 |
bez względu na symbol PKWiU |
Usługi telekomunikacyjne, o których mowa w art. 2 pkt 25a ustawy |
|
26 |
bez względu na symbol PKWiU |
Usługi nadawcze, o których mowa w art. 2 pkt 25b ustawy, pod warunkiem że podatnik świadczy usługi, o których mowa w poz. 25 |
|
27 |
bez względu na symbol PKWiU |
Usługi elektroniczne, o których mowa w art. 2 pkt 26 ustawy, pod warunkiem że podatnik świadczy usługi, o których mowa w poz. 25 |
|
28 |
PKWiU 64-66 |
Usługi finansowe i ubezpieczeniowe
|
|
29 |
PKWiU ex 68.20.1
|
Wynajem i usługi zarządzania nieruchomościami własnymi lub dzierżawionymi, jeżeli świadczenie tych usług w całości zostało udokumentowane fakturą lub świadczący usługę otrzyma w całości zapłatę za wykonaną czynność za pośrednictwem poczty, banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej (odpowiednio na rachunek bankowy podatnika lub na rachunek podatnika w spółdzielczej kasie oszczędnościowo-kredytowej, której jest członkiem), a z ewidencji i dowodów dokumentujących zapłatę jednoznacznie wynika, jakiej konkretnie czynności dotyczyła |
|
30 |
PKWiU ex 68.3 |
Usługi związane z obsługą rynku nieruchomości, jeżeli świadczenie tych usług w całości zostało udokumentowane fakturą |
|
31 |
bez względu na symbol PKWiU |
Czynności notarialne |
|
32 |
bez względu na symbol PKWiU |
Usługi wykonywane przez komornika sądowego w ramach czynności egzekucyjnych lub innych czynności przekazanych do kompetencji komornika sądowego na podstawie odrębnych przepisów |
|
33 |
PKWiU 84 |
Usługi administracji publicznej i obrony narodowej; usługi w zakresie obowiązkowych zabezpieczeń społecznych |
|
34 |
PKWiU ex 85 |
Usługi w zakresie edukacji - z wyłączeniem: - usług w zakresie pozaszkolnych form edukacji sportowej oraz zajęć sportowych i rekreacyjnych (PKWiU 85.51.10.0), - usług świadczonych przez szkoły tańca i instruktorów tańca (PKWiU 85.52.11.0), - usług świadczonych przez szkoły nauki jazdy (PKWiU 85.53.11) |
|
35 |
PKWiU ex 91.01.12.0 |
Usługi archiwów publicznych (gromadzenie, katalogowanie, ochrona i odzyskiwanie zbiorów), włączając usługi archiwów historycznych, archiwów i kartotek rządowych, łącznie z usługami archiwów elektronicznych |
|
36 |
PKWiU 94 |
Usługi świadczone przez organizacje członkowskie |
|
37 |
PKWiU 99 |
Usługi świadczone przez organizacje i zespoły eksterytorialne |
|
II. Sprzedaż dotycząca szczególnych czynności
|
|||
38 |
Dostawa towarów i świadczenie usług przez podatnika na rzecz jego pracowników oraz przez spółdzielnie mieszkaniowe na rzecz członków lub innych osób, którym przysługuje spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu lub które są właścicielami lokali położonych w budynkach administrowanych przez spółdzielnie mieszkaniowe, jak również przez wspólnoty mieszkaniowe na rzecz właścicieli lokali |
||
39 |
Dostawa nieruchomości |
||
40 |
Dostawa towarów w systemie wysyłkowym (pocztą lub przesyłkami kurierskimi), jeżeli dostawca towaru otrzyma w całości zapłatę za wykonaną czynność za pośrednictwem poczty, banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej (odpowiednio na rachunek bankowy podatnika lub na rachunek podatnika w spółdzielczej kasie oszczędnościowo-kredytowej, której jest członkiem), a z ewidencji i dowodów dokumentujących zapłatę jednoznacznie wynika, jakiej konkretnie czynności dotyczyła i na czyją rzecz została dokonana (dane nabywcy, w tym jego adres) |
||
41 |
Świadczenie usług na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych, jeżeli świadczący usługę otrzyma w całości zapłatę za wykonaną czynność za pośrednictwem poczty, banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej (odpowiednio na rachunek bankowy podatnika lub na rachunek podatnika w spółdzielczej kasie oszczędnościowo-kredytowej, której jest członkiem), a z ewidencji i dowodów dokumentujących zapłatę jednoznacznie wynika, jakiej konkretnie czynności dotyczyła |
||
42 |
Dzierżawa gruntów oraz oddanie gruntów w użytkowanie wieczyste |
||
43 |
Przyjmowanie przez rewizorów, w przypadku braku odpowiedniego dokumentu przewozu albo dokumentu uprawniającego do przejazdu bezpłatnego lub ulgowego, należności związanych z wykonywaniem usług przewozu osób oraz przewożonych przez nie rzeczy i zwierząt, a w przypadkach tego wymagających - również opłat dodatkowych (w transporcie kolejowym dotyczy to również należności pobieranych na pokładzie pociągu przez osoby uprawnione do ich poboru na rzecz przewoźnika kolejowego, a w szczególności przez drużyny konduktorskie) |
||
44 |
Sprzedaż biletów komunikacji lotniczej oraz posiłków i towarów na pokładach samolotów |
||
45 |
Czynności wymienione w art. 7 ust. 1 pkt 5 i ust. 2 oraz w art. 8 ust. 2 ustawy |
||
46 |
Usługi stołówek w placówkach wymienionych w art. 43 ust. 9 ustawy, prowadzonych przez te placówki, udostępnianych wyłącznie dla uczniów, studentów i innych podopiecznych oraz nauczycieli i personelu |
||
47 |
Dostawa towarów i świadczenie usług, do których ma zastosowanie zwolnienie od podatku wymienione w art. 43 ust. 1 pkt 15 ustawy |
||
48 |
Dostawa produktów rolnych i świadczenie usług rolniczych przez rolników ryczałtowych korzystających ze zwolnienia od podatku na podstawie art. 43 ust. 1 pkt 3 ustawy |
||
49 |
Dostawa towarów i świadczenie usług, które na podstawie przepisów o podatku dochodowym są zaliczane przez podatnika do środków trwałych lub wartości niematerialnych i prawnych podlegających amortyzacji, jeżeli czynności te w całości zostały udokumentowane fakturą |
||
50 |
Usługi świadczone osobiście przez osoby niewidome posiadające orzeczenie o znacznym lub umiarkowanym stopniu niepełnosprawności, które prowadzą samodzielnie działalność gospodarczą lub zatrudniają wyłącznie jednego pracownika niewidomego posiadającego orzeczenie o znacznym lub umiarkowanym stopniu niepełnosprawności |
||
51 |
Dostawa towarów i świadczenie usług przez koła gospodyń wiejskich w rozumieniu ustawy z dnia 9 listopada 2018 r. o kołach gospodyń wiejskich (Dz. U. z 2023 r. poz. 1179), w przypadku gdy koło gospodyń wiejskich prowadzi uproszczoną ewidencję przychodów i kosztów na podstawie art. 24 tej ustawy |
||
52 |
|
||
53 |
|
||
54 |
|
||
55 |
Dostawa węgla kamiennego przez gminę nabytego z przeznaczeniem do sprzedaży dla gospodarstw domowych w ramach zakupu preferencyjnego w rozumieniu ustawy z dnia 27 października 2022 r. o zakupie preferencyjnym paliwa stałego dla gospodarstw domowych (Dz. U. z 2024 r. poz. 114) i niesprzedanego do dnia 31 lipca 2023 r., jeżeli dostawa ta w całości jest udokumentowana fakturą |
||
56 |
Dostawa towarów i świadczenie usług przez podatnika, który korzysta ze zwolnienia na podstawie art. 113a ustawy |
Chcesz dowiedzieć się więcej? Skontaktuj się z nami pod numerem telefonu (12) 656-51-58 lub mailowo: sprzedaz@escsa.pl!