Sieć sklepów - Produkty Benedyktyńskie

Rozwiązanie IT dla sieci franczyzowych "Produkty Benedyktyńskie"

 

zostało opracowane w oparciu o Zintegrowany System Zarządzania BILANS i oprogramowania Vela CMS. Na bazie powyższych programów powstała hurtownia danych franczyzowej sprzedaży detalicznej. W skład systemu wchodzą elementy oprogramowania i sprzęt fizyczny konieczny do realizacji założonych zadań.
Prace nad uruchomieniem systemu rozpoczęto z początkiem kwietnia 2007 roku. Sieć rozwija się bardzo dynamicznie, co miesiąc przybywa kilka nowych sklepów. W planach jest uruchomienie i obsługa ponad 100 placówek w całej Polsce.

Elementy składowe zastosowanych rozwiązań IT

Centrala:

• Serwer systemu oparty na bazie danych InterBase 7.5/2007.
• Serwer terminalowy.
• Szerokopasmowe łącze internetowe.
• Zintegrowany System do Zarządzania Przedsiębiorstwem „BILANS”.
• Niezbędne urządzenia peryferyjne

Placówka (wszystkie placówki):

• Komputer pełniący funkcje terminala
• Kasa fiskalna NOVITUS seria PS 3000lan
• Urządzenia peryferyjne (UPS, skaner, waga metkująca lub kalkulacyjna, router internetowy i drukarka laserowa)
• Stałe łącze internetowe o parametrach nie gorszych niż Neostrada 512k.
   

Opis funkcjonowania zastosowanych rozwiązań IT

Centrala
Rejestrowanie operacji związanych obsługą magazynową w tym:

• Zakupy surowców
• Zakupy produktów gotowych
• Realizacja produkcji (kompletacja)
• Tworzenie pakietów produktów gotowych (przemianowania)
• Wydania do magazynów konsygnacyjnych
• Przesunięcia pomiędzy magazynami centrali a placówkami
• Zarządzanie cennikami sprzedaży
• Zarządzanie umowami z dostawcami
• Rejestrowanie rozrachunków
• Analityka sprzedaży
• Nadzór nad systemem lojalnosciowym

Placówka:

• Wszelkie operacje związane z obsługą sprzedaży na placówkach realizowane są poprzez kasę fiskalną
• Operator na placówce ma za pośrednictwem terminala dostęp do wybranych operacji systemu BIALNS

w tym:

 Możliwość zamawiania towaru na placówkę

 Wystawianie faktury pod paragon

 Rozrachunki placówki

 Rejestrowanie danych kontrahenta

Zalety rozwiązania:

•   Niezawodność – awaria jednego lub kilku elementów systemu nie zakłóci pracy pozostałych elementów rozproszonej struktury z autonomicznymi placówkami.
• Ciągłość pracy – zastosowanie kasy fiskalnej jako końcówki wykonawczej zapewnia ciągłość sprzedaży pomimo awarii centralnego systemu informatycznego a nawet pozostałych elementów (terminal, router) lokalnej placówki.
• Wielowarstwowa struktura systemu umożliwia centralne zarządzanie danymi w tym zarządzanie cenami w jednym miejscu z automatyczną replikacją danych na placówki, dostęp on-line do danych sprzedaży, bieżące stany magazynowe na placówkach.
• Łatwość obsługi – od sprzedawców wymagana jest wyłącznie umiejętność obsługi kasy.
• Swoboda administrowania placówkami – obsługa placówek jest uniwersalna dlatego ich obsługa jak i dodawanie nowych placówek jest uproszczona.
• Centralna archiwizacja wszystkich danych generowanych w centrali i na placówkach.
   

Niebezpieczeństwa i sposoby ich eliminacji

• Awaria terminala
• Kasa fiskalna ma możliwość pracy autonomicznej bez konieczności ciągłego komunikowania się z systemem centrali. Operacje dostępne tylko w systemie centrali, w tym możliwość wystawienia faktury będą dostępne po usunięciu awarii. Zamówienie uzupełniające można zrealizować z dowolnego komputera podłączonego do sieci internetowej. Wymiana komputera automatycznie przywróci pełną funkcjonalność systemu.
• Brak połączenia internetowego
• Kasa fiskalna będzie pracować na danych ostatnio pobranych z systemu centrali aż do uzyskania połączenia. Wówczas nastąpi automatyczna aktualizacja danych.
• Awaria systemu centrali
• Wszystkie placówki mogą pracować autonomicznie aż do momentu usunięcia awarii. Dane będą gromadzone na placówkach do momentu uruchomienia systemu centralnego.
• Awaria zasilania na placówce
• Kasy fiskalne serii PS3000 mają zasilenie awaryjne umożliwiające ciągłość sprzedaży.
• Awaria kasy fiskalnej
• Do czasu usunięcia awarii sprzedaż jest możliwa tylko w wypadku posiadania przez użytkownika urządzenia zastępczego zarejestrowanego w lokalnym Urzędzie Skarbowym.

   

  Dodatkowe informacje:

  Dział sprzedaży: tel.  12  656  58  51 wew 35, e-mail: sprzedaz@escsa.pl

 

 

 

Więcej informacji:

tel. (12) 656-51-58 i/lub e-mail: sprzedaz@escsa.pl