X2 Hotel - oprogramowanie hotelowe

Profesjonalne programowanie hotelowe X2Hotel

X2Hotel służy do obsługi recepcji hotelowej w oparciu o funkcje programu X2Manager wzbogaconego o funkcje rezerwacji i pobytów, konto rozliczeniowe gościa, definicje obciążeń hotelowych oraz kartoteki pokoi, gości i firm.

Dzięki integracji w jednym systemie obsługi recepcji hotelowej, gastronomii i innych punktów sprzedaży (sklepy, imprezy, catering), całe obroty hotelu mogą być ujęte w jednolitych raportach i statystykach.

X2Hotel zapewnia raporty i funkcje specyficzne dla hotelu, takie jak grafik pokoi i stan obłożenia hotelu, lista przyjazdów i wyjazdów, saldo-lista, lista śniadań, statystyki hotelowe, plan sprzedaży, interfejs do centrali telefonicznej itp. Wspólna z aplikacjami gastronomicznymi X2Kasa, X2manager czy X2Pos są baza danych, funkcje administracyjne i kasowe.

Oprogramowanie X2Hotel może współpracować z zewnętrznymi systemami obsługi dostępu do pomieszczeń hotelowych w postaci zamków elektronicznych.

Oprogramowanie działa pod systemem operacyjnym MS Windows, w sieci LAN lub na pojedynczym stanowisku, wykorzystując standardowy sprzęt PC uzupełniony o specjalizowany sprzęt do obsługi sprzedaży: ekrany dotykowe, drukarki fiskalne, kuchenne i rachunkowe, zdalne bonowniki "Nano", czytniki kart magnetycznych i kodów paskowych, wagi, dozowniki, szuflady na pieniądze itp.

X2Hotel znajduje zastosowanie zarówno w małych i średnich, jak i dużych obiektach hotelowych.
Duża elastyczność konfigurowania systemu pozwala z powodzeniem stosować go w pensjonatach, motelach i hotelach, szczególnie w obiektach o szerokim zakresie usług hotelowo-gastronomicznych.

 

Najważniejsze cechy produktu:

• Grafik rezerwacji i meldunków.
• Obsługa rezerwacji grupowych i indywidualnych.
• Potwierdzenia rezerwacji.
• Raportowanie rezerwacji.
• Łatwe rozliczanie gości.
• Zarządzanie rezerwacjami (zmiany pokoju, przedłużanie i skracanie pobytów).
• Możliwość rejestracji dodatkowych usług dla gości.
• Współpraca z centralami telefonicznymi (rejestracja połączeń gości).
• Możliwość ustalenia cenników indywidualnych dla standardów pokoi.
• Rozliczanie gości indywidualnych oraz grup.
• Wystawianie dokumentów sprzedażowych (Rachunki, Faktury VAT, Faktury PROFORMA).
• Możliwość wpisywania dodatkowych informacji o kliencie.
• Zestawienie obłożenia hotelu.
• Podgląd bieżącego stanu pokoi.
• Częściowe rozliczanie rezerwacji (rozdzielanie pozycji na inną rezerwacje/rachunek).
• Możliwość eksportu danych do systemów księgowych CDN OPTIMA lub STREAMSOFT.
• Pełna współpraca z programem gastronomicznym X2Kasa łącznie z kontrolą magazynów za pośrednictwem X2Hotel.
• Rejestracja zdarzeń wykonywanych w systemie przez użytkowników.
• Możliwość blokowania pokoju na czas remontu, przeglądu etc.
• Możliwość definiowania słownika wyposażenia pokojów oraz ustalania przeglądów.
• Współpraca z zamkami elektronicznymi (zgodnie z potrzebami klienta).
• Tworzenie dokumentów kasowych KP KW.
• Zarządzanie magazynem i wykonywanie dokumentów magazynowych PZ, RW , MM ...
• Definiowanie uprawnień dla poszczególnych użytkowników.
• Możliwość drukowania diagramu.
• Moduł przesyłania wiadomości do użytkowników systemu.
• Współpraca z pozostałymi aplikacjami X2System (gastronomia).
   

 

 

Moduły oprogramowania dla  hotelu  licencja bezterminowa

X2 Hotel Start30 (do 30 pokoi) 
program dla hoteli, pensjonatów, moteli wyposażony w funkcje zarządzania pokojami, gośćmi  i usługami świadczonymi na  terenie placówki. W skład zestawu  wchodzi pełny zestaw programów zarządzających  hotelem wraz z obsługą rozchodów magazynowych(XHotel), serwer fiskalny(XSys).

X2 Hotel Start70 (do 70 pokoi) 
opis jak wyżej.

X2 Hotel  Premium Start  (powyżej 70 pokoi) 
opis jak wyżej.